寶豐能源

寧夏寶豐能源集團有限公司

 


   

        信息化應用狀況

        原系統應用情況 

        1.原使用NC、U8、T3、一卡通、編解碼、A8等系統,相互之間比較孤立。基礎數據缺乏一致性,業務數據缺乏系統性,很難形成信息合力,不能為管理決策提供數據支持;

        2.業務系統和財務系統之間無關聯,財務部根據供應鏈單據手工錄入憑證。業務處理工作量較大,數據準確性難保證;

        3.采購和銷售手工結算,導致各單位之間、及與供應商之間手工對賬,效率較低;

        4.人事業務處理還停留在大量手工電子表格層面,人事變化不能及時被考勤、薪酬系統使用,并且不能滿足人力資源管理應用擴展的需要。

目前系統建設情況 

        整合了原有系統,建立了以EAS為主系統,A8、一卡通、MES、考勤等為輔助的企業應用集群,各系統間充分集成融合,高度共享信息成果。


        與陜西立邦軟件建立戰略合作關系

        寶豐能源集團2012年選擇金蝶EAS,為集團及下屬近30多家分子公司建立信息管理平臺,通過需求調研與規劃,結合企業決策層對信息系統的期望,梳理了六大實施目標:

        1.建立一個平臺化、可分步實施、可持續優化的管理信息系統,支持企業的快速發展;

        2.建立財務業務一體化的系統,實現業務中物流、信息流、資金流的同步;

        3.以支持企業戰略為目標,從核心業務流程入手,整體規劃業務、財務系統,實現流程的梳理、優化和固化,通過信息管理系統對業務執行過程進行預警、監控;

        4.支持多維度的數據查詢、統計,為績效考核、統計分析提供支持;

        5.建立人力資源基礎管理(基礎人事、考勤、薪酬)系統;

        6.本次項目涉及到的和一卡通系統、經營管理系統、考勤系統、條形碼系統及質量檢驗系統的接口與信息系統中的業務處理集成業務。

        

        歷時十八個月四個實施階段完成系統運行交付

        項目準備 

        完成了對寶豐能源集團下屬的分子公司的基本概況、財務、供應鏈、人力資源管理、軟硬件環境等的業務調研;并進行了高層分管領導調研,對集團高層的信息化需求深入了解,匯總需求264條; 繪制120個流程,并最終形成《調研報告》。

        藍圖設計 

        組織項目組及核心關鍵用戶進行標準培訓,并對業務流程進行測試;完成基礎資料編碼方案的討論及確認,形成了《基礎資料管理規范》;梳理并固化了業務流程56個,對業務規劃中的核心問題,項目組制定了優化方案,最終形成《寶豐能源EAS藍圖規劃方案》,涉及財務、供應鏈、OA、人力資源及系統集成。

        系統實現 

        根據《寶豐能源EAS藍圖規劃方案》完成財務、人力資源及供應鏈系統上線,成功運行兩個月后全部停掉原NC系統,所有流程由EAS處理。并先后完成與一卡通、考勤、食宿管理等系統的集成,實現深層次業務應用;

        運行交付 

        2014年3月實現系統驗收交付。


        五大實施成果,為寶豐能源提供信息決策系統

        1.建立了以EAS為主系統,A8、一卡通、MES、考勤等為輔助的企業應用集群,各系統間充分集成融合,企業可持續、高度享受信息化成果。

        2.30多個核算主體實現財務供應鏈一體化,數據從財務報表到憑證,單據,直追計劃全線貫通。

        3.建立了完善的組織架構和職位體系,人員信息平臺實現員工的入、轉、調、兼、離、退、返等業務規范處理,并實現了合同、勞保、考勤、薪        酬的系統化,極大地提高了人事業務處理效率。

        4.實現了信息管理系統與一卡通、考勤、食宿系統的集成,并預留與經營管理系統、條碼系統的接口。加強了綜合物資到貨環節的管控,實現大宗采購、銷售環節的運費結算、內外部結算管控,將操作人員從大量重復的單據匹配、數據核對操作中解放出來,分析和處理異常問題,特別是大宗采購的結算業務,通過大量的二次開發較好地實現了數質量結算需求,提高了業務處理效率。

        5.培養和歷練了一批信息化人才,目前客戶系統管理員、關鍵用戶可獨立維護并能擴展系統應用。

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